还在为挑选档案管理系统发愁吗？市面上的产品五花八门，一不小心就可能掉进陷阱。
花大价钱买回来的系统，结果不好用，或者隐藏收费多，真是让人头疼。
今天，我们就来聊聊选型时最容易遇到的3个大坑。帮您擦亮眼睛，把钱花在实处。
坑一：只看价格，忽视服务
很多人选系统，第一眼看的就是价格。
谁不想省钱呢？这很正常。
但是，超低价往往意味着风险。有些服务商用低价吸引您，但后续的实施、培训、维护都要额外收费。
更糟糕的是，系统出了问题找不到人解决。最后算下来，可能比买正规服务还要贵。
正确做法：要看总体拥有成本，包括软件费、服务费和未来的维护费。
坑二：功能越多越好
有些系统介绍时，会列出几十项功能，看起来非常强大。
您可能会觉得，功能多就代表划算。
其实不然。很多复杂的功能，您可能根本用不上。功能太多，界面就会变得很复杂，员工学习起来非常困难。
这会直接影响工作效率，让数字化转型事倍功半。
正确做法：明确自己的核心需求，选择功能匹配、操作简便的系统。
坑三：忽略数据安全
档案是企业的核心资产，一旦丢失或泄露，后果不堪设想。
有些系统在数据安全方面做得非常不到位，比如没有加密、备份机制不完善。
选择这样的系统，无异于在身边埋下一颗定时炸弹。
正确做法：务必确认服务商的数据安全措施，比如是否有加密技术、定期备份、权限管理等。
选对档案管理系统，能让企业管理事半功倍。希望以上几点能帮助您避开陷阱，找到最适合的服务。
